13° INTERNATIONAL FESTIVAL PARTNER 

GRAN GALÀ DEI FESTIVAL 

Ferrara, 1 – 5 Luglio, Finale 30 Agosto

IL CONCORSO

Premesso che:

1. Nove Eventi S.r.l., P.IVA/C.F. 03436670404, con sede in Rimini (RN), Corso D’Augusto n. 108 (sito internet: www.noveeventi.com, e-mail: info@noveeventi.com, nel prosieguo, per brevità, indicata come 9E), intende provvedere alla realizzazione e gestione della 13° edizione del Festival di sua proprietà denominato “International Festival Partner – Gran Galà dei Festival” che per l’anno 2024 sarà da considerarsi edizione speciale e quindi parte integrante del “Festival Una Voce per l’Europa“, che si svolge sempre in Ferrara presso la Sala Estense (nel prosieguo per brevità IFP);
2. All’IFP possono partecipare i Festival, intendendosi per tali anche i Concorsi e le Scuole di Formazione (nel prosieguo indicati Partner) che s’iscrivono, diventando Partner, scegliendo la categoria d’appartenenza tra: i) Ballo e ii) Musicisti a libera scelta del Partner.
   Il Partner potrà iscriversi a più Categorie.

Il Partner, iscrivendosi, oltre alle Categorie, indicherà fino a n. 15 (quindici) suoi rappresentanti, e cioè per ogni categoria scelta dal Partner e che assumono il ruolo, per suo nome e conto, di concorrenti (d’ora in poi Concorrenti). La Giuria (anche composta da un solo giurato), scelta da 9E, individuerà, previa audizione/esibizione/selezione intesa pertanto come audizione/esibizione senza presenza di pubblico, ma della sola Giuria (nel proseguo anche detta fase di selezione) i Concorrenti che accederanno alla Finalissima denominata “Gran Galà dei Festival”;
Ai Partner di riferimento dei Vincitori di ciascuna delle due Categorie verrà riconosciuto un premio di Euro 1.000,00 (Mille/00).

1. Il “Gran Galà dei Festival” (nel prosieguo GGF) è la Finalissima dell’IFP ed è una serata evento alla quale accederanno i n. 6 (sei) Concorrenti, rappresentanti dei Partner, individuati dalle selezioni, ovvero n. 3 (tre) Concorrenti per la Categoria Ballo e n. 3 (tre) Concorrenti per quella dei Musicisti, i quali si scontreranno tra loro ed all’esito verrà decretato il podio (primo/secondo/terzo) del GGF e, nel contempo, il Vincitore di ciascuna delle due Categorie.
2. La Giuria, scelta da 9E, autonoma ed indipendente, voterà in maniera palese ed il suo giudizio sarà insindacabile ed incontestabile.

Tutto ciò premesso,

NOVE EVENTI S.R.L.

dispone per l’IFP, edizione 2024, il seguente 

REGOLAMENTO

Art. 1 –L’IFP 

Al fine di proclamare il Primo/Secondo/Terzo classificato assoluto del GGF, nonché del Vincitore di ciascuna delle due Categorie (Partner), sono previste le seguenti fasi:

1. Semifinali: fase finalizzata alla selezione alla selezione dei Concorrenti che potranno accedere al GGF;
2. GGF: fase finalizzata all’individuazione del I°, II° e III° classificato assoluto del GGF, nonché del Vincitore di ciascuna delle due Categorie (Partner).

I Concorrenti potranno essere iscritti all’IFP solo dai Partner, poiché rappresentano il Partner che li iscrive ed al Partner competerà, anche in nome e conto del Concorrente che lo rappresenta, il premio. 

Art. 2 – I CONCORRENTI DELL’IFP 

Possono partecipare all’IFP tutte le persone fisiche aventi, alla data del 31/05/2024, compiuto i 14 (quattordici) anni d’età: i Concorrenti rappresentano il Partner che li iscrive e solo il Partner può indicare i Concorrenti che accettano l’iscrizione nell’interesse del Partner. 

Per i Concorrenti minorenni, oltre all’iscrizione a cura del Partner, occorrerà l’assenso e la sottoscrizione dell’iscrizione da parte dei genitori esercenti la potestà, i quali s’impegnano sin d’ora ad incaricare 9E a chiedere il rilascio dell’autorizzazione della Direzione Provinciale del Lavoro competente per l’esibizione dei minori all’IFP, sottoscrivendo a tal fine il modulo di assenso ed ogni occorrente documento e/o richiesta: il rilascio del nulla osta da parte dell’Ufficio competente costituisce condizione per partecipare all’IFP.

I genitori, unitamente al Partner di riferimento, saranno i soli responsabili per ogni presenza, atto e/o comportamento dei loro figli nell’ambito delle attività anzidette, manlevando 9E.

Art. 3 – ISCRIZIONE ALL’IFP 

L’IFP è riservato ai Partner, i quali si potranno iscrivere da oggi, stabilendo liberamente la categoria d’iscrizione (Ballo/Musicisti), nonché il numero di Concorrenti che intendono presentare per ciascuna categoria (Ballo/Musicisti) d’appartenenza tra le due indicate in premessa sub b), presentando, entro e non oltre il 25/06/2024, la relativa domanda.

L’iscrizione è totalmente gratuita.

Il Comune di Ferrara ha ritenuto meritevole il concorso, sostenendolo stante la finalità formativa.

Qualora il Partner intenda iscriversi per più Categorie, dovrà provvedere a più iscrizioni per ogni Categoria scelta.

La regolarità e tempestività della domanda d’iscrizione determinerà la qualifica di Concorrente delle persone indicate dal Partner.

Il modulo della suddetta domanda d’iscrizione è pubblicato sul sito internet di 9E.

Non saranno accolte le domande tardive, incomplete o non sottoscritte in ogni loro parte.

Art. 4 – LE FASI DELL’IFP 

4.1. SEMIFINALI

Tale fase si terrà nei giorni dall’ 1/05/2024 al 05/07/2024 a Ferrara (FE), presso la Sala Estense, nel corso della quale una Giuria qualificata, scelta da 9E, esprimerà insindacabilmente ed autonomamente un voto per ciascuna esibizione.

Al termine delle Selezioni verranno individuati n. 6 (sei) Concorrenti, rappresentanti dei Partner, ovvero n. 3 (tre) per la Categorie Ballo e n. 3 (tre) per quella dei Musicisti, che gareggeranno al GGF sia per la classifica assoluta, sia per la designazione del Vincitore di Categoria. 

4.2. GRAN GALÀ DEI FESTIVAL

I Finalisti, come sopra individuati, gareggeranno tra loro durante il GGF all’esito del quale la Giuria decreterà il Primo/Secondo/Terzo classificato assoluto del GGF, nonché il Vincitore (Partner) di ciascuna Categoria. La decisione sarà presa ad insindacabile giudizio della Giuria, scelta da 9E, autonoma ed indipendente, che voterà in maniera palese su scontri diretti ed il suo giudizio sarà insindacabile ed incontestabile. 

Il GGF si svolgerà il 30/08/2024 a Ferrara (FE) presso Piazza Castello, Ferrara nell’orario e secondo le modalità scelte ad insindacabile decisione di 9E.

4.3. MODALITÀ ESIBIZIONE

In tutte le fasi le esibizioni dovranno avere la durata massima di 3:00 minuti (tre) per i Musicisti e di 4 (quattro) minuti per la restante categoria, Ballo. 

L’esibizione dei Concorrenti dovrà avvenire in maniera identica per Semifinali e GGF; se è previsto un sottofondo musicale, la relativa base sarà sempre a cura del Partner, che potrà portare incisi voci/cori e dovrà avere comunque la durata massima di 3 (tre) minuti per categoria Musicisti e 4 (quattro ) minuti per la categoria Ballo.

Per la categoria dei Musicisti, ogni Concorrente sarà responsabile di portare gli strumenti necessari per l’esibizione, nessun strumento sarà infatti fornito dell’Organizzazione.

Le basi musicali dovranno essere consegnate dal Partner alla produzione il giorno d’arrivo per l’esibizione su chiavetta (è consigliabile per il Partner disporre d’una di riserva) almeno 3 (tre) ore prima della convocazione per l’esibizione.

Art. 5 – COMPORTAMENTO

I Concorrenti ed i Partner s’impegnano, per tutta la durata dell’IFP, a tenere sempre un comportamento ed un contegno disciplinarmente corretti, evitando di ledere con la propria esibizione, in qualsiasi modo, i diritti dei terzi. 

I Concorrenti che giungano in ritardo ad una convocazione saranno eliminati.

Durante le esibizioni i Concorrenti non potranno assumere atteggiamenti e movenze o usare abbigliamenti e acconciature in contrasto con i principi del buon costume, ovvero in violazione di norme di legge o di diritti anche di terzi. Non potranno altresì pronunziare frasi, compiere gesti, utilizzare oggetti od indossare capi di vestiario aventi riferimenti anche indirettamente pubblicitari e/o promozionali.

L’organizzazione si riserva altresì il diritto di escludere in qualsiasi momento i Concorrenti alle varie fasi dell’IFP qualora questi non si conformino alle norme del presente Regolamento, ovvero qualora assumano una condotta contraria ai principi di correttezza e buona fede e quando assumano un contegno irrispettoso della decenza e della morale pubblica.

A tutela dell’IFP e del suo corretto e regolare svolgimento, i Concorrenti ed i Partner, ora per allora, s’impegnano a segnalare a 9E la presenza di soggetti millantatori che, spacciandosi per addetti e/o collaboratori dell’IFP chiedano denaro, oppure offrano prestazioni di qualsiasi genere e tipo.

Art. 6 – DIRITTI E OBBLIGHI DEI CONCORRENTI

6.1. COMPENSI E/O RIMBORSI

I Concorrenti (e/o Partner) della manifestazione s’impegnano incondizionatamente, senza pretesa di compenso alcuno. Le spese di viaggio e di soggiorno e/o altro sono a carico dei Concorrenti (e/o Partner).

6.2. RINUNCE O RITIRI

Non è previsto alcun rimborso in caso di rinuncia/ritiro da parte dei Concorrenti (e/o Partner).

6.3. SQUALIFICHE

Nel caso di squalifica, il Concorrente classificatosi al posto immediatamente successivo subentrerà nei diritti e facoltà spettanti al Concorrente squalificato e così via dicendo, il tutto compatibilmente con i tempi di produzione dell’IFP e dietro insindacabile giudizio di 9E. 

6.4. IMPEGNI

Con la sottoscrizione del presente regolamento (e relativi allegati) e la partecipazione all’IFP i Partner ed i Concorrenti s’impegnano, ora per allora, a titolo gratuito e senza oneri e/o costi di nessun genere e tipo, a: 

(i) rimanere a disposizione di 9E per l’effettuazione di esibizioni live e/o per le ulteriori attività organizzate da 9E e collegate all’IFP e ciò sino al 31/12/2024, restando inteso che nel frattempo manterranno piena facoltà di effettuare proprie autonome attività live;

(ii) cedere a 9E il diritto di riprendere e/o fotografare e/o registrare, anche a mezzo di soggetti terzi autorizzati, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici e fonografici su qualsiasi supporto attuale o di futura invenzione, compresi file o sequenze digitali, la propria immagine, la propria voce, il proprio nome e le prestazioni artistiche dagli stessi rese durante tutto l’IFP, con pieno diritto da parte della stessa 9E di riprodurre, diffondere, trasmettere, mettere a disposizione, duplicare, elaborare, accoppiare, sincronizzare, stampare, pubblicare e proiettare le riprese e/o fotografie e/o registrazioni, sia nella loro integrità sia in modo parziale, unitamente all’IFP oppure separatamente, con ogni mezzo attualmente conosciuto (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: TV terrestre, satellitare, cavo, radio, radio web, tv web, social network, internet, downloading, streaming, sistemi analogici e/o digitali, DVB-T, DVB-H, DVB-X, online e offline, telefonia fissa e mobile, UMTS, GPRS, HSDPA etc.), o che verrà inventato in futuro, in qualunque forma e modo, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio, attraverso siti internet, radio web, tv web, social network etc., anche mediante cessione totale e/o parziale a terzi.

Resta inteso che gli impegni di cui sopra hanno rilevanza essenziale per la partecipazione all’IFP e di ciò si è tenuto conto nella determinazione della quota d’iscrizione.

6.5. PREMI

1. Ai Partner di riferimento dei Vincitori di ciascuna delle due Categorie verrà riconosciuto un premio di Euro 1.000,00 (Mille/00).
2. Al Primo/Secondo/Terzo Concorrente classificato assoluto verrà conferita una targa di riconoscimento.

Art. 7 – FACOLTÀ DELL’ORGANIZZAZIONE

7.1. PAGINA WEB

9E indicherà gratuitamente tutti i Partner ed i loro Concorrenti iscritti all’IFP nella pagina web sul proprio sito (https://www.grangaladeifestival.com/).

I Concorrenti accettano sin d’ora la pubblicazione dei propri dati sul predetto sito e s’impegnano, ora per allora, a fornire a 9E eventuale materiale promozionale da inserire nella pagina a loro dedicata, il tutto senza avere nulla a pretendere da 9E.

7.2. AZIONI PROMO PUBBLICITARIE

È facoltà di 9E quella di abbinare all’IFP e/o alla diffusione televisiva e/o radiofonica dello stesso, una o più iniziative a carattere promo-pubblicitario, fra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: operazioni di patrocinio, telepromozioni, sponsorizzazioni, merchandising, senza che alcuno dei Concorrenti possa avere nulla a pretendere.

7.3. RIPRESE TV, AUDIO, FOTO

È facoltà di 9E di registrare e/o riprendere e/o far registrare e/o far riprendere e diffondere da terzi una o più fasi dell’IFP, a livello televisivo, audiovisivo, fotografico e fonografico. Ciascun Concorrente autorizza, con la sottoscrizione della liberatoria allegata alla domanda d’iscrizione, tali fotografie, registrazioni e riprese, concedendo lo sfruttamento dei suoi diritti di immagine connessi alla sua pubblica esecuzione ed alla sua presenza all’IFP, anche ai fini delle eventuali operazioni di carattere promo-pubblicitarie di cui al precedente punto, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio e senza avere nulla a pretendere sia da 9E, che dai terzi.

È, altresì, facoltà di 9E di utilizzare le suddette fotografie per l’eventuale realizzazione di un libro fotografico relativo all’IFP, nonché di pubblicare e diffondere le predette fotografie, registrazioni e riprese attraverso siti internet, radio web, tv web e social network. 

7.4. DURATA DELLE AZIONI

Tutte le azioni e/o i diritti previsti nel presente articolo e/o in tutto il presente Regolamento sono attribuiti a NE per la durata massima prevista per legge e riconosciuta ai produttori fonografici/video-fonografici.

Art. 8 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO

Nel periodo di vigenza del presente Regolamento, 9E, a proprio insindacabile giudizio, potrà apportare allo stesso integrazioni e modifiche per esigenze insindacabilmente valutate da 9E per fini organizzativi e funzionali. 9E potrà anche per fatti imprevisti o sopravvenuti, introdurre modifiche ed integrazioni a tutela e salvaguardia del livello artistico della manifestazione facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse e l’articolazione della manifestazione.

Le suddette integrazioni e modifiche dovranno considerarsi pienamente valide ed efficaci nel momento in cui verranno pubblicate sul sito internet di 9E e pertanto tutti i Concorrenti sono tenuti a consultare detto sito.

Art. 9 – COMUNICAZIONI

Tutte le comunicazioni, di ogni genere e tipo, previste dal presente Regolamento saranno validamente effettuate tramite pubblicazione sul sito internet di 9E, oppure tramite servizio telematico agli indirizzi e-mail dei Partner, i quali provvederanno, a loro responsabilità e cura, ad avvisare i Concorrenti che li rappresentano. 

9E si riserva, ma ciò è solo a titolo informativo aggiuntivo, che, se effettuato, assolve l’onere della comunicazione, a dare diretta notizia ai Concorrenti indicati nella domanda d’iscrizione. 

I Partner ed i Concorrenti sono, pertanto, tenuti a consultare il sito internet di 9E, la quale declina sin d’ora ogni tipo di responsabilità per eventuali disguidi, ritardi o mancati recapiti telematici. 

Art. 10 – ARBITRATO

Ogni eventuale controversia concernente l’interpretazione e l’esecuzione del presente Regolamento sarà definita con apposito ricorso al Collegio Arbitrale.

La parte interessata dovrà preliminarmente inviare a 9E apposita lettera a/r di contestazione nel termine perentorio di tre giorni dal momento in cui si è verificato l’evento che la parte intende impugnare. Qualora 9E dichiari infondate le contestazioni sollevate dalla parte interessata, quest’ultima dovrà presentare al Collegio Arbitrale, presso la sede di seguito specificata, apposito ricorso nel termine perentorio di cinque giorni dalla ricezione della lettera a/r di rigetto da parte della 9E.

La sede del Collegio Arbitrale è a Ferrara.

Il Collegio Arbitrale, il quale deciderà, quale amichevole compositore, senza formalità di procedure e nel più breve tempo possibile, sarà composto da tre membri: uno nominato da NE, uno dal ricorrente ed uno, con funzione di Presidente, dal Comune di Ferrara.

Il giudizio del Collegio Arbitrale sarà insindacabile ed inappellabile.

Con l’accettazione del presente Regolamento il Concorrente si rimette alla decisione presa.

Rimini.